По информации прокуратуры, 10 августа 2011 года в Улан-Удэ на улице Дальневосточной в районе заброшенных гаражей в куче мусора в подвальной яме гаража были найдены бланки извещений формы 22. Все документы были заполнены, то есть содержали персональные данные граждан. Найденные бланки по описи в количестве 4638 штук были переданы в архив, 74 бланка было утрачено.
Как было установлено в ходе проведенной проверки, нарушения были допущены сотрудницей почтового отделения №47. Женщина, занимавшая должность сортировщика, период с ноября 2009 года по февраль 2011 года не принимала необходимых мер для своевременного формирования производственной документации — извещений формы 22 на врученные заказные письма, то есть не осуществляла подбор по хронологии, датам поступления, а также подшивку документов в пачки для высылки в архив. Ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей женщиной привело к тому, что накопилось очень большое количество документов, которые не были оформлены и отправлены на хранение в архив УФПС Республики Бурятия. Чтобы скрыть факт неисполнения работы, сортировщик попыталась уничтожить материальные носители персональных данных, то есть извещения.
Своими действиями сотрудница почты нарушила требования ст.7 Федерального закона «О персональных данных», согласно которому, операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласно постановлению прокуратуры, по результатам проведенной проверки сортировщик уволена с работы, начальнику почтового отделения №47 и оператору объявлен выговор. Также к административной ответственности по ст.13.11 КоАП РФ (нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах) привлечено ФГУП «Почта России» — назначен штраф в размере 5 тысяч рублей.
