При этом к организации конференции причастны не только томские институции — такие как ТГУ, администрация и Законодательная Дума Томской области. В число организаторов также входят Евразийская ассоциация университетов, администрация и Государственное собрание – Эл Курултай Республики Алтай, администрация президента и правительства Республики Саха (Якутия), Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Комиссия Российской Федерации по делам ЮНЕСКО и ООО «Газпром трансгаз Томск».
Работа конференции будет проходить по следующим направлениям: культурное наследие Евразии, роль Томска и Томской губернии в цивилизационном развитии Евразии, взаимодействие государственных и местных органов власти в освоении экономического пространства Евразии.
В рамках конференции планируется провести молодежную секцию. В настоящее время ведется набор участников и формируется программа.