Инвентаризация товаров на складе предполагает поштучный пересчет всех товарно – материальных ценностей. Порядок проведения ее регламентируется нормативными документами, утвержденные Министерством Финансов РФ.
Сроки проведения
Инвентаризацию целесообразно проводить в конце года перед сдачей годовой отчетности https://eqman.co/inventarizaciya-sklada/. Внеплановая инвентаризация инициируется в следующих вариантах:
- изменение формы собственности;
- меняется руководящий состав;
- на складе выявлены аргументы пропажи;
- порча имущества на складе вследствие непредвиденных факторов;
- сокращение 51% коллектива;
- переход в аренду другому лицу;
- компания закрывается.
Нарушение сроков соблюдения плановой инвентаризации приводит к составлению неправильной годовой отчетности, ошибки в которой грозят штрафными санкциями.
Этапы проведения инвентаризации
Первый этап включает оформление приказа на ее проведение, в котором указывается состав комиссии, дата. Второй этап это сбор документов бухгалтерии, определение статуса ТМЦ: товар в пути, отгруженные товары, просрочены оплатой, на складах сторонних организаций. Собираются документы, подтверждающие статус товаров. Третий этап: проведение инвентаризации товарно – материальных ценностей, с учетом и тех, что находятся в пути, на ответственном хранении, сданных покупателю, но не оплаченных. Инвентаризация осуществляется утвержденной комиссией в полном составе. ТМЦ вносятся в описи с включением артикула, группы, количества, сорта. Каждый вид продукции перемеряется, взвешивается, просчитывается. Ревизия проводится в присутствии заведующего складом, осуществляется не со слов его, а фактически.
На время ревизии склад целесообразно закрыть полностью. Если это не так, то следует вновь прибывший или убывший товар фиксировать в отдельных описных документах в присутствии всех членов ревизионной комиссии.
Помимо товаров, хранящихся на складе, следует ревизовать ТМЦ:
- находящиеся в пути;
- отгруженные, но не оплаченные;
- переданные на хранение в иные организации;
- переданные на переработку.
ТМЦ, которых нет на складе, проходят ревизию по выставленным к оплате суммам. Тара тоже вносится в отдельные ведомости с учетом их качественного состояния: новая, требующая ремонта или списания. Списание тары осуществляется по специальному акту. При выявлении пересортицы выявляется и записывается причина случившегося.
Оформление результатов
Информация по ревизии фиксируется в бланке ИНВ-3. В нем находятся данные по фактическому наличию в складе. ТМЦ, которых нет в складе, отражаются в других описях и ведомостях. Далее составляется сличительная ведомость ИНВ – 19, заключительная с выводами ИНВ – 26. В случае выявления недостачи на складе составляется специальный документ. Если сумма недостачи находится в пределах норм естественной убыли, она списывается. Если ИО крупные, то назначается расследование с целью выявления виновного лица.
