Успешный тендер – это конкурс, который позволил найти выгодное партнёрство для выполнения заказа или закупки. Получить контракт в таком соревновании – открыть новые горизонты для бизнеса. Поэтому многие предприниматели и заинтересованы в победе. Но не все знают, что скрывается за процедурой участия, на что стоит обращать внимание, как действовать, чтобы снизить риск убытков. Нужно выбрать проект на специальной интернет-платформе B2B Global и подать заявку. Однако главная тонкость заключается в том, насколько правильно выполнена подготовка. Несоблюдение требований или условий может привести к недопуску к торгам. Исключить риски поможет соблюдение несложных рекомендаций. Кроме того, руководствуясь несколькими правилами, можно облегчить себе организационные хлопоты с подготовкой к участию в тендере, повысить свои шансы на победу.
Основные аспекты
На самом деле, тонкостей и нюансов в проведении и организации тендеров очень много. Они могут меняться в зависимости от предмета торга, масштабности мероприятия, специфических условий, что выдвигает заказчик. Обращать внимание следует на:
- формат – электронный или физический. Первые торги более удобные в реализации, они доступнее широкой массе участников. Для проведения следует зарегистрироваться на интернет-площадке;
- вид процедуры. Тендеры разделяются на открытые, закрытые, аукционы, запрос котировок. Бывают одно- и двухэтапные. Каждый процесс характеризуется определённой спецификой, которую важно изучить, чтобы выбрать наиболее удобный тип мероприятия;
- подготовку документов согласно правилам торгов и требованиям заказчика.
На этом нюансы не заканчиваются. Существует ещё несколько правил для тех, кто заинтересован в успешном участии в закупке.
Важные рекомендации
Первое правило гласит, что нужно собрать максимум подробных сведений про актуальные предложения на рынке. Другими словами, важно изучить все текущие тендеры перед подачей заявки. Можно выбрать наиболее выгодный и интересный конкурс. Чтобы снизить риск потерь при проигрыше, лучше отдавать предпочтение тендерам с бесплатным пробным этапом. Второе правило основывается на рекомендации подготовить несколько видов заявок для участия в госзаказах. Это поможет свести к минимуму риск недопуска. Бывает, что брокеры пропускают заявки буквально в последние минуты до закрытия. И те, которые не соответствуют требованиям, отклоняются. Обычно такой сценарий используют посредники, желающие «продвинуть» своего поставщика.
Третье правило заключается в том, чтобы внимательно следить за изменениями и нововведениями в законопроектах в области госзакупок. Периодически в нормативы вносятся поправки, корректирующие принципы проведения торгов. Мониторинг изменений в законодательстве поможет свести к минимуму появление ошибок из-за неосведомлённости. Четвёртое правило говорит о том, что следует изучать требования заказчика, порядок проведения конкурса, наличие подписей и печатей. Все условия обычно указаны в документации. Таким способом можно обезопасить себя от штрафов и претензий относительно невыполнения условий, от судебных исков недовольных заказчиков.
Пятое правило тоже касается проверки бумаг. Важно сверить актуальность представленной документации, следует учесть эту особенность и по отношению к собственным реквизитам. Обратить внимание стоит на сроки действия ЭЦП и справок. Шестое правило, оно же и важнейшая рекомендация для тех, кто заинтересован в сохранении положительной репутации, – браться нужно исключительно за те тендеры, которые реально осуществить с имеющимися активами. Не стоит гнаться за дорогими закупками или масштабными заказами, если нет средств или производственных мощностей для их выполнения. В противном случае можно загнать себя в долги или сорвать сроки контакта. А это чревато исками, негативными отзывами и недоверием в деловых кругах. Перед подачей заявки нужно оценить свои силы, спланировать бюджет, проанализировать цены.
Кроме того, важный нюанс касается сохранения репутации. Случается, что в ходе выполнения контракта обнаруживается его убыточность. Чтобы сохранить статус благонадёжного исполнителя и доверие заказчиков, нужно постараться действовать в рамках договора. Сложная ситуация, но она поможет получить перспективы побед в будущих тендерах. Чтобы свести на нет подобные ситуации, следует внимательно изучать не только документы и условия, но и опыт конкурентов при работе с подобными закупками, отзывы о заказчике. Если есть сомнения в выгоде или благонадёжности, лучше не подавать заявку на такие проекты.
