Основные правила для успешного участия в тендере

Успешный тендер – это конкурс, который позволил найти выгодное партнёрство для выполнения заказа или закупки. Получить контракт в таком соревновании – открыть новые горизонты для бизнеса. Поэтому многие предприниматели и заинтересованы в победе. Но не все знают, что скрывается за процедурой участия, на что стоит обращать внимание, как действовать, чтобы снизить риск убытков. Нужно выбрать проект на специальной интернет-платформе B2B Global и подать заявку. Однако главная тонкость заключается в том, насколько правильно выполнена подготовка. Несоблюдение требований или условий может привести к недопуску к торгам. Исключить риски поможет соблюдение несложных рекомендаций. Кроме того, руководствуясь несколькими правилами, можно облегчить себе организационные хлопоты с подготовкой к участию в тендере, повысить свои шансы на победу.

Основные аспекты

На самом деле, тонкостей и нюансов в проведении и организации тендеров очень много. Они могут меняться в зависимости от предмета торга, масштабности мероприятия, специфических условий, что выдвигает заказчик. Обращать внимание следует на:

  • формат – электронный или физический. Первые торги более удобные в реализации, они доступнее широкой массе участников. Для проведения следует зарегистрироваться на интернет-площадке;
  • вид процедуры. Тендеры разделяются на открытые, закрытые, аукционы, запрос котировок. Бывают одно- и двухэтапные. Каждый процесс характеризуется определённой спецификой, которую важно изучить, чтобы выбрать наиболее удобный тип мероприятия;
  • подготовку документов согласно правилам торгов и требованиям заказчика.

На этом нюансы не заканчиваются. Существует ещё несколько правил для тех, кто заинтересован в успешном участии в закупке.

Основные правила для успешного участия в тендере

Важные рекомендации

Первое правило гласит, что нужно собрать максимум подробных сведений про актуальные предложения на рынке. Другими словами, важно изучить все текущие тендеры перед подачей заявки. Можно выбрать наиболее выгодный и интересный конкурс. Чтобы снизить риск потерь при проигрыше, лучше отдавать предпочтение тендерам с бесплатным пробным этапом. Второе правило основывается на рекомендации подготовить несколько видов заявок для участия в госзаказах. Это поможет свести к минимуму риск недопуска. Бывает, что брокеры пропускают заявки буквально в последние минуты до закрытия. И те, которые не соответствуют требованиям, отклоняются. Обычно такой сценарий используют посредники, желающие «продвинуть» своего поставщика.

Третье правило заключается в том, чтобы внимательно следить за изменениями и нововведениями в законопроектах в области госзакупок. Периодически в нормативы вносятся поправки, корректирующие принципы проведения торгов. Мониторинг изменений в законодательстве поможет свести к минимуму появление ошибок из-за неосведомлённости. Четвёртое правило говорит о том, что следует изучать требования заказчика, порядок проведения конкурса, наличие подписей и печатей. Все условия обычно указаны в документации. Таким способом можно обезопасить себя от штрафов и претензий относительно невыполнения условий, от судебных исков недовольных заказчиков.

Пятое правило тоже касается проверки бумаг. Важно сверить актуальность представленной документации, следует учесть эту особенность и по отношению к собственным реквизитам. Обратить внимание стоит на сроки действия ЭЦП и справок. Шестое правило, оно же и важнейшая рекомендация для тех, кто заинтересован в сохранении положительной репутации, – браться нужно исключительно за те тендеры, которые реально осуществить с имеющимися активами. Не стоит гнаться за дорогими закупками или масштабными заказами, если нет средств или производственных мощностей для их выполнения. В противном случае можно загнать себя в долги или сорвать сроки контакта. А это чревато исками, негативными отзывами и недоверием в деловых кругах. Перед подачей заявки нужно оценить свои силы, спланировать бюджет, проанализировать цены.

Основные правила для успешного участия в тендере

Кроме того, важный нюанс касается сохранения репутации. Случается, что в ходе выполнения контракта обнаруживается его убыточность. Чтобы сохранить статус благонадёжного исполнителя и доверие заказчиков, нужно постараться действовать в рамках договора. Сложная ситуация, но она поможет получить перспективы побед в будущих тендерах. Чтобы свести на нет подобные ситуации, следует внимательно изучать не только документы и условия, но и опыт конкурентов при работе с подобными закупками, отзывы о заказчике. Если есть сомнения в выгоде или благонадёжности, лучше не подавать заявку на такие проекты.




Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Power by

Download Free AZ | Free Wordpress Themes