Благодарственное письмо составляется определенной группой уполномоченных лиц. Например, к их числу можно отнести администрацию, учителя, преподавателя или заинтересованную группу лиц. Кроме того, такая бумага может быть написана группой, состоящей из нескольких человек преподавательского состава. Сразу стоит сказать, что в большинстве случаев – благодарственное письмо является официальным документом. Отсюда и появляется еще одна особенность – вручать его принято при торжественных обстоятельствах. Особенно актуальным, такое деловое письмо становится в выпускных классах. Вручить его на выпускном вечере, значит повысить негласно авторитет адресатов.
В первую очередь, как вы понимаете, в данном документе выражается признательность и уважение к тому, кому он адресован. С другой стороны, письмо является повод для гордости и воодушевлений. Благодаря этим аспектам и возникла традиция вручать такой документ публично.
Но учитывайте, что юридически, данное письмо не имеет силы. Поэтому, строгих правил при составлении текста не существует – все зависит от усмотрения составителя. Кстати, благодарственное письмо необязательно поступает от учителей – это может быть документ из полиции, где сотрудники выражают благодарность за определенные заслуги или за участие в мероприятиях. Такое встречается реже, но имеет место быть. Не исключены письма благодарности из спортивных кружков, где дети добиваются определенных успехов и завоевывают призы на соревнованиях.
Тексты благодарственных писем родителям
Сразу покажем вам несколько примеров, а затем уже разберем, какие главные особенности. Представляет вам благодарственное письмо родителям, которое спокойно можно взять за основу, если есть необходимость вручить документ.
В первую очередь, как и в любых документах, нужно обратиться к родителям. Без «Уважаемых» здесь не обойтись!
От лица администрации учебного заведения, спешим выразить Вам благодарность за активное участие в воспитании сына. Во время обучения в школе, Иванов Иван Иванович зарекомендовал себя как способный и ответственный ученик. Отдельно стоит отметить его стремление в достижении наилучших результатов в учебе и творчестве. Хотим пожелать Вам и Вашим родным бесконечного здоровья и дальнейших успехов в любых видах деятельности.
Уверенны, что в дальнейшем, Вы будете дружить со школой и помогать в воспитании подрастающего поколения.
В конце, как это принято, упоминается руководитель учебного заведения.
Благодарственное письмо родителям
Текст благодарственного письма родителям – относительно серьезный документ, и тут нужно приложить определенные усилия для составления. Чтобы сделать этот процесс более легким – приведем описание всех аспектов.
Прежде всего – никто не запрещает использовать шаблоны благодарственных писем, в которых достаточно поменять имена и названия школ. Но мы рекомендуем подойти к этому серьезнее – не обойтись без душевных слов, которые будут идти прямиком от сердца. Что касается оформления – оно может быть разнообразным. Начиная обычными листами бумаги, заканчивая красивыми открытками, с написанным от руки текстом.
Как обычно, начинать благодарственное письмо стоит с того, что выразить уважение. Тут лучше всего обратиться к каждому родителю отдельно, по имени и отчеству. Однако не используйте статусы людей, вроде папы, мамы, супругов и прочее. Бывают случаи, когда у ребенка нет родителей – тут стоит обращаться к опекунам. Чаще всего, начинает обращение со слов «Уважаемые».
В главной или основной части письма следует выразить глубокую и искреннюю благодарность. Не забывайте также о выражении признательности в определенных направлениях. Не лишним будет упомянуть достижения ребенка. Напоследок, укажите несколько человеческих качеств, которыми можно охарактеризовать «предмет гордости» родителей.
Чаще всего, в благодарственных письмах отмечают воспитание ребенка, добавляют его достижения на учебе, а также способности к изучению нового. Не стоит забывать о целеустремленности и активной жизненной позиции. К слову, не обязательны успехи в учебе – это могут быть спортивные соревнования, в которых ребенок показал себя на высоте. В качестве заключения, используют несколько фраз, где указываются надежды на последующее сотрудничество, которое будет плодотворным. В дополнение, не лишним будет пожелать родителям успешности, благополучности, здоровья. После пишутся те, от кого, собственно, данное письмо направляется и ставится подпись. Печать и дата закрепляют официальность этого документа. В целом, как мы уже говорили, форма составления произвольная, и зависит от составителя.
Что касается составителя – в этом могут участвовать воспитатели, тренера, или преподаватели. Бывает, когда такое дело доверяют второму лицу – в таком случае, также поставить его подпись.
Что касается вручения – здесь все просто. Если на мероприятии выделено время для этого, обязательно стоит сказать вкратце о документе. Лучше всего, обращаться сразу к обоим родителям, без разделения на отца и мать. Примерная схема вручения выглядит так – первым делом, приветствуем адресатом, зачитываем слова благодарности. В качестве заключения, упомяните несколько пожеланий, касательно семейных дел, успешности и прочее. Эти слова уже написаны, осталось только выразить их на публике.
Заключительный пример, который можно использовать в качестве шаблона.
Уважаемые Иван Иванович и Инна Ивановна!
Хочу искренне выразить благодарность, за огромный вклад в жизнь школы и за безупречное воспитание сына, Иванова Ивана Ивановича. За время обучения, он показывал себя только с лучших сторон и всегда стремился получить новые знания. Надеемся, наше взаимное сотрудничество продолжится и далее и положительно отразиться на будущих поколениях. Желаем крепкого здоровья и семейных успехов!
С уважение,
Директор школы 1.
